組長 : 彭福乾 分機 : 430

• 主要業務內容
  • 文書收發作業
  • 文書稽催作業
  • 檔案管理作業
  • 印信管理作業
• 文書職掌
  • 推行公文登記查詢制度作業之規劃。
  • 有關公文登記查詢制度之改進建議。
  • 逾期公文查催及分析。
  • 每月公文總檢查報表調製。
  • 公文處理成績統計考核獎懲。
  • 上級機關或校長交辦或會議重要決議之管制追蹤。
  • 計畫性特定管制案之列管追蹤。
  • 印信IC卡保管人員之指派。
  • 判行文件之用印。
  • 簽准用印之書件。
  • 公文拆封及編號。
  • 電子公文。
  • 重要文件及急件之專送。
  • 交辦文件之登記。
  • 不予編號文件之登記分送。
  • 收發文登記。
  • 文稿點收交繕、打字、校對、送印、送發登記。
  • 密件編號登記及管理。
  • 發文裝封、錄號及檢查。
  • 郵寄文件類別之審定與過磅及送郵清單之登記。
  • 教中辦二科電子佈告欄收文。
  • 收發文統計 行政會報、校務會議之連繫召開暨資料、記錄整理及重要決議案管制追蹤。 檔案管理人員工作之指派。
  • 檔案管理成果報告之編製。
  • 檔案分類表之擬定與執行。
  • 擬燬檔案卷清冊之編製。
  • 校外借調檔案之處理。
  • 校內借調檔案之處理。
  • 逾期未結公文催辦及追蹤查核。
  • 逾期辦結公文調卷分析及處理。
  • 積壓公文責任之追究及簽辦議處。
  • 公文處理考核獎懲。
  • 各項定期報表之調整。
  • 計畫列管項目之選定。
  • 年終考評資料之呈報。