組長陳美玲 分機:430
※主要業務內容
文書收發作業
文書稽催作業
檔案管理作業
印信管理作業

※ 文書職掌
推行公文登記查詢制度作業之規劃。

有關公文登記查詢制度之改進建議。

逾期公文查催及分析。

每月公文總檢查報表調製。

公文處理成績統計考核獎懲。

上級機關或校長交辦或會議重要決議之管制追蹤。

計畫性特定管制案之列管追蹤。

印信IC卡保管人員之指派。

判行文件之用印。

簽准用印之書件。

公文拆封及編號。

電子公文。

重要文件及急件之專送。

交辦文件之登記。

不予編號文件之登記分送。

收發文登記。

文稿點收交繕、打字、校對、送印、送發登記。

密件編號登記及管理。

發文裝封、錄號及檢查。

郵寄文件類別之審定與過磅及送郵清單之登記。

教中辦二科電子佈告欄收文。

收發文統計

行政會報、校務會議之連繫召開暨資料、記錄整理及重要決議案管制追蹤。

檔案管理人員工作之指派。

檔案管理成果報告之編製。

檔案分類表之擬定與執行。

擬燬檔案卷清冊之編製。

校外借調檔案之處理。

校內借調檔案之處理。

逾期未結公文催辦及追蹤查核。

逾期辦結公文調卷分析及處理。

積壓公文責任之追究及簽辦議處。

公文處理考核獎懲。

各項定期報表之調整。

計畫列管項目之選定。

年終考評資料之呈報。